Home | Услуги | Договора | Заявка на аренду конференц-зала

Заявка на аренду конференц-зала

Font size:

Уважаемые гости!

Мы благодарим Вас за то, что Вы выбрали наши конференц-залы местом проведения Вашего мероприятия. Мы приложим максимум усилий, чтобы Ваша конференция или презентация прошла на высшем уровне. В этом нам поможет наиболее полная информация о предстоящем мероприятии:

1. Организатор мероприятия

Название компании_______________________________________________________________________

Область деятельности ____________________________________________________________________

Контактное лицо_________________________________________________________________________

Телефон, факс, e-mail_____________________________________________________________________

2.Название мероприятия:

________________________________________________________________________________________

4. Цена

ЗАЛ	ВРЕМЯ АРЕНДЫ	ИТОГО (РУБ.)
1 зал (300 чел) имеется сцена-подиум
2 зал (130 чел)
3 зал (100 чел)
Фуршетный зал (отдельный зал)

5. Время аренды конференц-зала с _____ час. _____ мин. до _____ час. _____ мин.

6. Регистрация участников мероприятия в _____ час. _____ мин.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ	ВРЕМЯ АРЕНДЫ	ИТОГО (РУБ.)
слайдовый проектор
микрофон
теле видеосистема
DVD-плеер
система синхронного перевода
компьютер
мультимедийный проектор
музыкальный центр
экран
ИТОГО:

8. Количество участников мероприятия: ______________________

9. Питание участников мероприятия. Заявка на питание должна быть оформлена своевременно, то есть одновременно с заявкой на зал.

кофе-пауза в ____час. ____ мин.

обед в ____час. ____ мин.

фуршет в ____час. ____ мин.

Будем признательны, если Вы с пониманием отнесетесь к нашим правилам:

Не размещать плакаты, банеры, флаги и другую наглядную информацию на стенах и дверях конференц-залов.

Контролировать количество приглашенных в рамках установленной вместимости зала.

Не использовать залы для проведения выставок крупногабаритных экспонатов (техника, мебель и т.д.)

Не организовывать питание участников конференции своими силами.

Не нарушать правила пожарной безопасности и санитарии в залах (например, приготовление пищи на электроплите, презентации с использованием открытого огня и т. д.), не курить.

Заблаговременно предупреждать сотрудников об изменениях в ходе мероприятия или его отмене.

Заказчик обязуется:

Ф. И. О. Заказчика _______________________________________________ _________________(подпись)

М.П.

Аренда конференц-залов

Вносить предоплату 100 % за два дня до начала мероприятия.

В случае увеличения объема услуг (время аренды зала и оборудования, питания) оплачивать сумму перерасхода по действующим расценкам.

Оплачивать подготовку к мероприятию, репетицию продолжительностью более 30 минут.

Дата мероприятия: «_____»________________ 200 г. за один рабочий час – от 1500 до 3 000 рублей ( освещение, охрана, уборка, мебель и т.д. ) в зависимости от предоставленных услуг. ________________________________________________________________________________________