ДОГОВОР на оказание конференционных услуг

ДОГОВОР N________

на оказание конференционных услуг

« »______________200__год

ОАО «EXPO», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора Северянинова С.Я., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ___________________________________, действующего на основании ___________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется предоставить конференц-залы для проведения мероприятия, а также организовать проведение и обслуживание мероприятия, в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором, в соответствии с Перечнем услуг (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Место проведения мероприятия: _______________________________________________________. 2. Порядок предоставления услуг

2.1. Зал предоставляется в соответствии с гарантируемым количеством человек. Исполнитель оставляет за собой право перенести мероприятие в другой зал, если количество присутствующих оказывается ниже оптимального для конкретного зала. Исполнитель обязан сообщить Заказчику о планируемых изменениях письменно не менее чем за 24 часа до даты проведения мероприятия.

2.2. Исполнитель резервирует зал на время, указанное в Перечне услуг (Приложение №1). Возможность продления мероприятия после времени его окончания, указанного в Перечне услуг, должна быть заранее согласована с Исполнителем.

При невозможности продления мероприятия, организаторы мероприятия должны обеспечить освобождение зала в течение 15 минут после запланированного окончания мероприятия.

2.3. Время проведения мероприятия, объем оказываемых Исполнителем услуг, а также количество участников указано в Приложении №1 к настоящему Договору.

2.4. Изменение объема услуг влечет за собой изменение стоимости услуг, что оговаривается в дополнениях к настоящему Договору.

3. Условия платежа

3.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется тарифами, действующими на момент предоставления соответствующей услуги, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

3.2. Предоплата в размере 100% должна быть произведена банковским переводом за 2 дня до начала проведения Мероприятия либо наличными в кассу Исполнителя до начала Мероприятия. Оплаченные суммы возврату не подлежат.

3.3. Изменения по организации питания принимаются не позднее, чем за 48 часов до начала проведения мероприятия. Изменения по аренде конференц-залов и оборудования не позднее, чем за 48 часов. В противном случае Исполнитель предоставляет питание и услуги аренды по измененному заказу только при наличии у нее такой возможности. При сокращении количества гостей стоимость аренды зала не изменяется.

3.4 Если Заказчику требуется дополнительное время аренды необходимо поставить об этом в известность администратора. На момент окончания аренды зала допускаются 15 минут для сдачи и закрытия зала администратору. Если время превышает отведенный лимит, администратор вправе лично оповестить об истечении оплаченного времени.

3.5. Стоимость аренды помещений при проведении в них подготовительных работ составляет от 5% до 25% от полного тарифа (по договоренности).

3.6. В трехдневный срок со дня окончания Мероприятия, стороны подписывают Акт о предоставленных услугах.

В случае не подписания Акта в установленные настоящим пунктом сроки без предоставления Исполнителю письменной рекламации Заказчиком, услуги считаются автоматически принятыми Заказчиком.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Заказчик не имеет права вносить еду и напитки в до и после проведения мероприятия.

4.2. Декорации, которые Заказчик планирует использовать во время мероприятия, должны быть согласованы с Исполнитель заранее.

4.3. Максимально допустимый уровень громкости воспроизведения оборудования, используемого на мероприятии, должен быть согласован с Исполнителем заранее. Исполнитель оставляет за собой право следить за вносимым и выносимым на/с территории мероприятия оборудованием.

При обращении к услугам сторонних организаций Заказчик обязан проинформировать их о необходимости соблюдения правил и инструкции, действующих на территории Исполнителя, а также получить письменное согласие Исполнителя на привлечение сторонних организаций к проведению мероприятия. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Заказчик.

4.4. В случае порчи, повреждения или утраты оборудования и/или имущества конференц-зала Заказчик возмещает его стоимость в полном объеме.   Заказчик предупрежден, что за размещение вне специально установленных зон  на стенах  конференц-залов, а также на стенах здания информации о проводимом им мероприятии, Исполнитель вправе, а Заказчик обязан уплатить штраф в размере 3000 (Три тысячи) рублей за каждое размещение информации в не установленном месте.

4.5. Заказчик гарантирует оплату предоставленных Исполнителем услуг в полном объеме, включая и дополнительные услуги.

4.6. Заказчик и приглашенные им лица обязуются соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и охраны труда, установленные на территории Исполнителя.

4.7. Исполнитель не несет ответственности за утерю, порчу или повреждение вещей Заказчика или приглашенных им лиц, участвующих в мероприятии.

Ответственность

5.1. В случае нарушения условий оплаты п.3.2. Исполнитель вправе использовать конференц-зал в своих интересах. Исполнитель оставляет за собой право приостановить дальнейшее оказание услуг по заявкам Заказчика до поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.2. В случае неоплаты услуг Исполнителя в установленные сроки Исполнитель имеет право потребовать, а Заказчик в этом случае обязан уплатить Исполнителю пени в размере 0,3% от просроченной к оплате суммы за каждый день просрочки.

5.3. Стороны пришли к соглашению, что в случае получения Исполнителем письменного уведомления от Заказчика об аннуляции забронированных и подтвержденных услуг в полном объеме,Заказчик выплачивает Исполнителю следующие суммы в качестве неустойки в зависимости от сроков аннуляции проведения мероприятия. Аннуляция за 7 дней – 50% полной стоимости забронированных услуг. Аннуляция за 1 день – 100% полной стоимости услуг.

6. Срок действия договора

4.1 Настоящий Договор вступает в силу c «___» __________________ 200_ года и действителен до «___» _________________ 200_ года.

4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

4.2.1. по соглашению сторон;

4.2.2. в одностороннем порядке по инициативе любой стороны с уведомлением другой стороны не менее, чем за 15 дней до даты расторжения. Уведомление должно быть направлено в письменном виде при помощи любого средства связи, обеспечивающего доставку корреспонденции адресату с уведомлением о вручении. Уведомление не обязано содержать изложение причин, повлекших за собой решение стороны о расторжении настоящего Договора. На момент расторжения договора стороны должны завершить все взаиморасчеты.

4.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

4.4. Лицо, подписывающее данный Договор от имени Заказчика настоящим гарантирует Исполнителю, что оно имеет полномочия на это. В случае, если у него не имеется таких полномочий, то лицо, подписывающее этот Договор, несет ответственность за полное выполнение всех условий Договора и за оплату любых и всех сумм, причитающихся по настоящему Договору.